Polityka Prywatności

Data obowiązywania: 19 lipca 2026

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych jest Wojciech Zaremba, działający jako Oak Meridian Coaching (Polska). Kontakt: performance@oakmeridian.com.

Jakie dane zbieram i kiedy

• Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości o Twoim celu.

• Newsletter: imię i adres e-mail.

• Rezerwacje i coaching (Practice Better): dane konta i terminów, formularze wstępne, notatki z sesji, codzienne dzienniki nawyków oraz informacje o zdrowiu i stylu życia, które zdecydujesz się przekazać, np. sen, energia, nawyki, dane z urządzeń (wearable), wyniki badań zleconych przez Twojego lekarza.

• Dziennik dzienny (Google Forms): od pierwszego dnia zapisujesz pięć liczb dziennie, informację o wykonaniu nawyków oraz opcjonalną notatkę. Odpowiedzi trafiają do arkusza Google, którym zarządzam. Ten dziennik jest zapisem, na którym oboje opieramy się przy checkpoincie w 6. tygodniu.

• Nagrywanie sesji i notatki AI, wyłącznie za Twoją odrębną, wyraźną zgodą: sesje mogą być transkrybowane przez narzędzie AI do notatek, żebym mógł skupić się na rozmowie. Audio jest przetwarzane na potrzeby transkrypcji i kasowane przez dostawcę; transkrypcja i notatki trafiają do Twojej dokumentacji coachingowej. Możesz odmówić, wyłączyć nagrywanie na dowolnej sesji albo wycofać zgodę w każdej chwili, bez żadnego wpływu na sam coaching.

• Kalendarz i wideo: terminy sesji zapisywane są w kalendarzu, a sesje odbywają się przez wideo.

• Płatności: obsługiwane przez operatora płatności (Stripe / Practice Better Payments). Nie widzę i nie przechowuję pełnych danych karty.

• E-mail: korespondencja, którą do mnie wysyłasz.

• Dane techniczne: dostawca hostingu (Hostinger) automatycznie przetwarza techniczne informacje o odwiedzinach — adres IP, typ przeglądarki i pliki cookies niezbędne do działania strony — w celu utrzymania i bezpieczeństwa serwisu oraz zbiorczych statystyk. Widzę wyłącznie dane zbiorcze, nigdy dane identyfikujące pojedynczego odwiedzającego.

• Informacje o zdrowiu to dane szczególnej kategorii w rozumieniu RODO. Przetwarzam je wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą, wyrażoną podczas onboardingu, i wyłącznie w celu prowadzenia coachingu. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.

Po co i na jakiej podstawie prawnej

• Umawianie i prowadzenie coachingu: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

• Informacje o zdrowiu i stylu życia, w tym dziennik dzienny i ewentualne transkrypcje sesji: Twoja wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

• Newsletter: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), do wycofania w każdej chwili linkiem rezygnacji.

• Odpowiadanie na zapytania, podstawowa dokumentacja i bezpieczeństwo: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nie sprzedaję i nie wynajmuję danych osobowych. Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania.

Kto przetwarza dane w moim imieniu

• Hostinger: hosting strony i formularze.

• Practice Better (Green Patch Inc., Kanada): kalendarz, portal klienta, formularze, dokumentacja, telehealth. Kanadę obejmuje decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony danych (w zakresie PIPEDA).

• Google (Google Ireland Limited / Google LLC): Formularze i Arkusze do dziennika dziennego, Kalendarz do terminów, Meet do sesji wideo oraz poczta e-mail. Google przetwarza dane w UE i w Stanach Zjednoczonych; transfer opiera się na warunkach powierzenia przetwarzania Google, w tym standardowych klauzulach umownych.

• Granola Inc. (USA): transkrypcja i notatki AI z sesji, wyłącznie dla sesji nagrywanych za Twoją zgodą. Audio jest kasowane po transkrypcji; transkrypcje są przechowywane na serwerach w USA; dostawca nie pozwala zewnętrznym firmom AI trenować modeli na tych danych, a trening modeli na moim koncie jest wyłączony.

• Stripe: obsługa płatności.

Gdy dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, transfer opiera się na decyzjach o adekwatności lub standardowych klauzulach umownych.

Jak długo przechowuję dane

• Zapytania, które nie kończą się współpracą: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.

• Dokumentacja klientów, w tym dziennik dzienny: przez czas trwania coachingu, a następnie tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowo-księgowe i ewentualne roszczenia. Sam dziennik usuwam najpóźniej 12 miesięcy po zakończeniu Twojego programu, albo wcześniej na Twoją prośbę.

• Transkrypcje sesji i notatki AI: usuwane najpóźniej 12 miesięcy po zakończeniu Twojego programu, albo wcześniej na Twoją prośbę.

• Dane newslettera: do momentu wypisania się.

Twoje prawa

Masz prawo do dostępu, kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz wycofania zgody w każdej chwili: napisz na performance@oakmeridian.com. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO, uodo.gov.pl) lub organu nadzorczego w swoim kraju UE.

Klienci spoza UE

Pracuję z klientami międzynarodowo. Niezależnie od tego, gdzie jesteś, opisane wyżej prawa przysługują Ci na wniosek. Dla odwiedzających z USA: nie sprzedaję i nie udostępniam danych osobowych w rozumieniu stanowych przepisów o prywatności.

Pliki cookies

Strona działa na kreatorze Hostinger Website Builder, który może zapisywać pliki cookies niezbędne do działania serwisu. Nie używam narzędzi analitycznych ani reklamowych. Jeśli to się zmieni, najpierw zaktualizuję tę politykę i dodam baner zgody.

Wiek

Coaching i ta strona są przeznaczone dla osób pełnoletnich (18+).

Zmiany

Aktualizacje będą publikowane na tej stronie z nową datą obowiązywania.

Zakres coachingu i zastrzeżenia

Oak Meridian prowadzi behawioralny coaching zdrowia. Coaching ma charakter edukacyjny i partnerski. Nie jest opieką medyczną, psychoterapią ani dietetyką.

• Bez diagnozowania, leczenia, przepisywania leków i medycznej interpretacji wyników badań.

• Każda decyzja medyczna należy do Ciebie i Twojego lekarza. Wszystko, co kliniczne, kieruję do specjalistów.

• Jeśli pracujemy na wynikach badań, są to badania zlecone przez Twojego lekarza, z którym jesteś w stałym kontakcie. Podpisana zgoda i notatka referencyjna są częścią wprowadzenia dla nowego Klienta.

• Coaching nie zastępuje opieki lekarza, psychologa, terapeuty ani dietetyka.

W nagłym przypadku medycznym lub kryzysie psychicznym natychmiast skontaktuj się ze służbami ratunkowymi (112 w UE, 911 w USA).